Vedtekter for Skatval Historielag
Vedtatt på stiftelsesmøte 20. april 1976
Revidert på årsmøte 4. mars 2008
Sist endret på årsmøte 1. mars 2011
§ 1 Formål
Skatval Historielag har til formål å
fremme interesse for slekts- og lokalhistorie, kulturvern,
tradisjoner og samle inn og ta vare på alt som har betydning for
Skatvals historie og som kan fortelle om folks livsvilkår gjennom
tidene.
§ 2 Medlemmer
Medlemmer kan alle interesserte bli
som betaler årskontingent. Alle medlemmer har møte- og stemmerett på
årsmøtet.
§ 3 Lagets oppgaver
For å oppfylle formålet kan laget
alene eller i samarbeid med andre:
- arrangere møter, kurs og ekskursjoner
- registrere og ta vare på gjenstander, malerier, fotografier, film,
lydopptak, stedsnavn,
ord og uttrykk, muntlige tradisjoner, musikk og annet av historisk
interesse
- samle slektshistorisk materiale og gjøre det tilgjengelig lokalt
- utgi årsskrift, medlemsblad eller andre historiske skrifter
- holde i hevd gamle håndverks- og husflidstradisjoner
- oppdatere lagets hjemmesider på internett.
§ 4 Styre og
nemnder
Styret
Laget ledes av et styre på 5
medlemmer, med 3 varamedlemmer.
Leder velges for 1 år, styremedlemmene for 2 år.
Styret består av: leder, varaleder, kasserer, sekretær og
styremedlem.
Styret konstituerer seg selv.
Leder kaller inn til styremøter og det føres møtebok.
Nemnder
Ved behov kan styret opprette nemnder for gjennomføring av
definerte oppgaver for laget. En nemnd skal bestå av minimum en
leder og to medlemmer, men nemnden selv kan foreslå flere og nye
medlemmer ved behov eller utskiftinger.
Nemnden rapporterer til styret i laget. Styret kan utarbeide egne
retningslinjer for en nemnds arbeid. De økonomiske disposisjonene
som følger av en nemnds arbeid inngår i det totale regnskapet for
laget, men presenteres i eget delregnskap for godkjenning på
årsmøtet.
§ 5 Årsmøte
Årsmøte holdes innen utgangen av februar.
Kunngjøring med 14 dagers varsel.
Sakliste:
1) Valg av møteleder og referent
2) Valg av to medlemmer til å underskrive møteprotokollen
3) Godkjenne innkalling og sakliste
4) Godkjenne årsmelding
5) Godkjenne revidert regnskap og delregnskap for nemnder
6) Fastsette kontingent
7) Behandle innkomne saker.
8) Godkjenne neste års budsjett
9) Valg
a) leder for 1 år
b) 2 styremedlemmer for 2 år
c) 3 varamedlemmer for 1 år
d) Valg av to revisorer for 1 år
e) Valg av 1 medlem til valgkomiteen.
Valgkomiteen består av 3 medlemmer hvor den med
lengst funksjonstid er på valg hvert
år.
Saker som skal behandles på årsmøtet må være innkommet til styret
senest en uke før møtet.
§ 6 Ekstraordinært
årsmøte
Det kan innkalles til ekstraordinært
årsmøte når styret bestemmer det, eller når flere enn 1/3 av
medlemmene krever det. Ekstraordinære årsmøter kan bare behandle den
eller de saker som er nevnt i innkallingen. For innkalling gjelder
de samme regler som for ordinært årsmøte.
§ 7
Vedtektsendringer
Vedtektsendringer kan bare vedtas på
årsmøte med 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmer.
Forslag om vedtektsendringer må være styret i hende innen utgangen
av desember, og være kunngjort i innkallingen til årsmøtet.
§ 8 Oppløsning
Oppløsning av Skatval Historielag kan
skje når to (2) påfølgende ordinære årsmøter vedtar det med 2/3
flertall av de fremmøtte medlemmer.
I tilfelle laget blir oppløst, skal
gjenstående midler nyttes til kulturelle tiltak i lagets distrikt.
Avviklingsmøtet bestemmer disponering av midlene og eventuelle
gjenstander laget eier. Disponeringen kan skje gjennom organisasjoner og lag
i bygda.
